SAP IS-U Wartungsende 2027: Was Versorger jetzt planen müssen

Kurz gesagt: Die Mainstream-Wartung für SAP ERP 6.0 – und damit für das klassische SAP IS-U – endet am 31. Dezember 2027. Gegen einen Aufschlag verlängert SAP die Wartung bis Ende 2030 (Extended Maintenance). Danach bleibt nur noch die kostenpflichtige „Transition Option“ bis 2033 – mit engen Bedingungen. Wer heute noch auf IS-U arbeitet, sollte die Entscheidung über den Weg zu SAP S/4HANA Utilities jetzt treffen, denn Migrationsprojekte dauern typischerweise ein bis drei Jahre.

In diesem Beitrag ordnen wir die Fristen ein, zeigen die drei Migrationswege, die wichtigsten Kostentreiber und eine Checkliste für die nächsten Monate – aus Sicht von Beratern, die IS-U-Systeme täglich von innen sehen.

Die Fristen im Überblick: 2027, 2030, 2033

• Bis 31.12.2027 – Mainstream-Wartung: Gilt für die letzten drei Erweiterungspakete von SAP ERP 6.0 (EHP 6 bis 8) sowie u. a. für SAP CRM 7.0. Wer noch auf einem älteren Stand ist, sollte seinen Wartungsstatus prüfen.
• 2028 bis 2030 – Extended Maintenance: Optional und kostenpflichtig; SAP berechnet einen Aufschlag von zwei Prozentpunkten auf die Wartungsbasis.
• 2031 bis 2033 – „SAP ERP, private edition, transition option“: Kein Wartungsvertrag, sondern ein Abonnement im Rahmen von RISE with SAP. Voraussetzung ist unter anderem, dass das System bis Ende 2030 auf die SAP ERP private edition umgezogen ist; dazu kommen eine Mindestsystemgröße und ein zusätzlicher Success-Plan. Welche Produkte abgedeckt sind, regelt SAP-Hinweis 3591251 – ob das für Ihre IS-U-Komponenten gilt, muss im Einzelfall geprüft werden.

Wichtig für die Planung: Wer keine Extended Maintenance abschließt, verliert nach 2027 die reguläre Weiterentwicklung – und damit auch die laufenden gesetzlichen Anpassungen, auf die Versorger angewiesen sind.

Warum das Wartungsende für Versorger besonders kritisch ist

In kaum einer Branche ändert sich die Regulatorik so häufig wie in der Energiewirtschaft. Formatwechsel der Marktkommunikation, neue Festlegungen der Bundesnetzagentur wie bei der GPKE, dynamische Tarife oder der Smart-Meter-Rollout – all das landet im IS-U-System. Ein System ohne Wartung ist für einen Versorger deshalb kein „Weiterbetrieb mit Restrisiko“, sondern ein Compliance-Problem.

Hinzu kommt: Mit S/4HANA Utilities verändert SAP auch die Architektur. Die Marktkommunikation wandert schrittweise von IDEX zur SAP MaCo Cloud, viele Unternehmen lösen zugleich SAP CRM for Utilities ab. Das Wartungsende ist damit selten ein reines Technikprojekt.

Die drei Migrationswege im Vergleich

• Brownfield (System Conversion): Das bestehende IS-U-System wird technisch nach S/4HANA Utilities konvertiert. Historie und Customizing bleiben erhalten. Vorteil: geringeres Prozessrisiko. Nachteil: Altlasten und Eigenentwicklungen wandern mit.
• Greenfield (Neuimplementierung): Neuaufbau auf Basis des SAP-Standards, Übernahme ausgewählter Daten. Vorteil: sauberer Neustart im Sinne von Clean Core. Nachteil: höherer Aufwand für Prozessdesign, Datenmigration und Schulung.
• Selective Data Transition: Mischform – Customizing und ausgewählte Daten werden gezielt übernommen, etwa nur bestimmte Buchungskreise oder Zeiträume. Sinnvoll, wenn ein Unternehmen Teile modernisieren und andere bewahren will.

Welcher Weg passt, hängt vor allem vom Zustand des Altsystems ab: Wie viele Eigenentwicklungen gibt es, wie sauber sind Stammdaten und offene Posten, und wie stark sollen sich Prozesse ändern? Einen ausführlichen Vergleich finden Sie in unserem Leitfaden zur S/4HANA-Migration.

Was die Kosten einer IS-U-Migration treibt

• Eigenentwicklungen: Jede Z-Erweiterung muss geprüft, angepasst oder ersetzt werden. Das ist in gewachsenen IS-U-Systemen meist der größte Einzelposten.
• Datenvolumen und Datenqualität: Abrechnungsbelege, FI-CA-Posten und Gerätehistorie über viele Jahre – ohne Archivierung und Bereinigung steigen Laufzeiten und Testaufwand.
• Schnittstellen: Marktkommunikation, Gateway-Administration und Messdatenmanagement (Anbindung über IM4G), Kundenportale, Druck- und Output-Management.
• Marktkommunikation: Der Wechsel von IDEX auf US4G und die MaCo Cloud ist ein eigenes Teilprojekt mit Marktpartner-Tests.
• Abrechnungstests: Vergleichsrechnungen zwischen Alt- und Neusystem sind Pflicht – fehlerhafte Rechnungen nach dem Go-live kosten Vertrauen und erzeugen Klärfälle.
• Kundenmanagement: Wird SAP CRM for Utilities abgelöst, kommt ein zweites großes Vorhaben hinzu.

Ein realistischer Zeitplan – rückwärts gerechnet

Wer bis Ende 2027 auf S/4HANA Utilities sein will, muss rückwärts planen: Vorstudie und Readiness-Analyse, Entscheidung über den Migrationsweg und Partnerauswahl, Vorbereitung (Datenbereinigung, Code-Analyse), Umsetzung mit mehreren Testzyklen und schließlich Cutover. Für den Go-live empfehlen wir einen Termin abseits der Turnusabrechnungsspitzen und abseits von Formatwechsel-Stichtagen der Marktkommunikation.

Für viele Versorger ist es deshalb realistisch, die Extended Maintenance bis 2030 als Sicherheitsnetz einzuplanen – nicht als Ausrede, das Projekt zu verschieben, sondern um ohne Zeitdruck sauber umzustellen.

Checkliste: Was Sie jetzt tun sollten

1. Wartungsstatus klären: EHP-Stand, Wartungsvertrag und Kosten einer Extended Maintenance prüfen.
2. Readiness Check durchführen: Mit dem SAP Readiness Check für S/4HANA erhalten Sie einen ersten Überblick über Vereinfachungen, Add-ons und betroffene Funktionen.
3. Eigenentwicklungen inventarisieren: Welche Z-Programme werden noch genutzt, welche lassen sich durch Standard ersetzen?
4. Daten bereinigen: Inaktive Geschäftspartner, alte offene Posten, hängende Klärfälle und dauerhafte Abrechnungssperren schon im Altsystem abbauen.
5. Zielbild Marktkommunikation festlegen: Wann und wie erfolgt der Umstieg auf US4G und die MaCo Cloud?
6. CRM-Frage beantworten: Bleibt das Kundenmanagement, oder wird es parallel abgelöst?
7. Ressourcen sichern: Erfahrene IS-U-Berater und interne Key User sind knapp – je später die Planung, desto schwieriger die Besetzung.

Häufige Fragen zum SAP IS-U Wartungsende

Endet die Wartung für SAP IS-U wirklich 2027?

Ja. IS-U ist Teil von SAP ERP 6.0, und dessen Mainstream-Wartung endet am 31.12.2027. Bis Ende 2030 ist gegen Aufpreis eine erweiterte Wartung möglich.

Lohnt sich die Extended Maintenance bis 2030?

Für die meisten Versorger ja – als Absicherung für einen geordneten Umstieg. Sie verschafft Zeit, ersetzt aber nicht die Entscheidung für einen Migrationsweg.

Können wir mit IS-U bis 2033 weiterarbeiten?

Nur unter Bedingungen: Die Transition Option setzt unter anderem den Umzug in die SAP ERP private edition bis Ende 2030 voraus und ist ein eigenes, kostenpflichtiges Abonnement. Ob Ihre IS-U-Komponenten abgedeckt sind, sollte mit SAP geklärt werden.

Wie lange dauert eine Migration von IS-U auf S/4HANA Utilities?

Typischerweise ein bis drei Jahre – je nach Migrationsweg, Systemgröße, Zahl der Eigenentwicklungen und ob zugleich Marktkommunikation und CRM umgestellt werden.

Müssen wir mit S/4HANA Utilities in die Cloud?

Nicht zwingend. S/4HANA Utilities kann im eigenen Rechenzentrum oder als Private Cloud im Rahmen von RISE with SAP betrieben werden. Einzelne Komponenten wie die MaCo Cloud sind dagegen reine Cloud-Lösungen.

Fazit

Das Wartungsende 2027 ist kein Termin, den man aussitzen kann. Wer jetzt Fristen, Migrationsweg und Kostentreiber sauber bewertet, behält die Kontrolle über Budget und Zeitplan. Unsere Leistungen zur S/4HANA-Utilities-Migration setzen genau hier an – vom Readiness Check bis zum Go-live. Sprechen Sie uns an, wenn Sie Ihre Ausgangslage einordnen möchten.