Kurz gesagt: Die richtige SAP-S/4HANA-Utilities-Beratung erkennen Stadtwerke an drei Dingen: echter Branchenerfahrung in Abrechnung, FI-CA und Marktkommunikation, Beratern, die im Projekt selbst arbeiten statt nur zu koordinieren, und einer ehrlichen Einschätzung von Aufwand und Risiken. Große Häuser bieten Kapazität und Breite, spezialisierte Beratungen Tiefe und kurze Wege. Entscheidend ist, wer am Ende tatsächlich im Projekt sitzt.
Mit dem Wartungsende 2027 suchen viele Versorger gleichzeitig Unterstützung für die Migration auf S/4HANA Utilities. Erfahrene IS-U-Berater sind knapp. Dieser Leitfaden hilft, Angebote kriteriengeleitet zu vergleichen – und offen gesagt: Wir sind selbst eine spezialisierte Beratung, die Kriterien gelten für uns genauso.
Die sieben wichtigsten Auswahlkriterien
- Branchenwissen statt SAP-Allgemeinwissen: S/4HANA Utilities ist kein Standard-ERP-Projekt. Fragen Sie nach Erfahrung in Abrechnung, FI-CA, Marktkommunikation, Messwesen und Netznutzung – und nach konkreten Projektrollen.
- Das tatsächliche Team: Lassen Sie sich die Profile der Personen zeigen, die im Projekt arbeiten werden, nicht nur die der Partner im Pitch.
- Regulatorik-Kompetenz: Wer GPKE, LFW24, MaBiS und die Formatwechsel nicht im Schlaf kennt, wird im Projekt teuer lernen.
- Migrationserfahrung: Brownfield, Greenfield oder Selective Data Transition – hat der Partner alle Wege schon begleitet und kann er begründen, welcher für Sie passt?
- Ehrlichkeit bei Aufwand und Risiken: Seriöse Berater nennen Risiken früh: Datenqualität, Eigenentwicklungen, Testaufwand für Abrechnung, Ressourcen im Fachbereich.
- Arbeitsweise und Wissenstransfer: Wie stark werden Ihre Key User eingebunden? Bleibt das Wissen nach dem Projekt im Haus?
- Netzwerk und Aktualität: Aktive Mitarbeit in der Community – etwa in der DSAG – und aktuelle Fachbeiträge zeigen, ob ein Partner am Puls der Branche ist.
Großes Beratungshaus oder spezialisierte Beratung?
- Große Häuser: viel Kapazität, breites Portfolio über SAP hinaus, Erfahrung mit Großprojekten. Dafür oft wechselnde Teams und höhere Tagessätze für Steuerung.
- Spezialisierte Beratungen: tiefes Branchenwissen, erfahrene Berater direkt im Projekt, kurze Entscheidungswege. Dafür begrenzte Kapazität für sehr große Programme.
- Kombination: Viele Versorger setzen auf einen Generalunternehmer für Technik und Infrastruktur und holen Spezialisten für Abrechnung, FI-CA oder Marktkommunikation dazu.
Fragen, die Sie jedem Anbieter stellen sollten
- Welche Projekte haben die vorgesehenen Berater in den letzten drei Jahren selbst umgesetzt – mit welcher Rolle?
- Wie gehen Sie mit unseren Eigenentwicklungen um?
- Wie testen Sie die Abrechnung, bevor wir live gehen?
- Wie planen Sie den Umstieg auf US4G und die SAP MaCo Cloud?
- Was passiert, wenn Schlüsselpersonen während des Projekts ausfallen?
- Welche Annahmen stecken in Ihrer Aufwandsschätzung?
Warnsignale im Angebot
- Pauschale Festpreise ohne vorherige Analyse des Systems
- Keine Aussagen zu Datenmigration und Testkonzept
- Teams, die erst nach Vertragsabschluss benannt werden
- Ein Projektplan, in dem die Marktkommunikation nur als Randthema vorkommt
Häufige Fragen zur Beraterauswahl
Welche SAP-Beratungen sind auf Energieversorger spezialisiert?
Neben großen Beratungshäusern mit eigenen Utilities-Bereichen gibt es eine Reihe spezialisierter Beratungen mit Schwerpunkt SAP IS-U und S/4HANA Utilities. Vergleichen Sie anhand der Kriterien oben – vor allem anhand der Erfahrung des konkreten Teams.
Was kostet eine S/4HANA-Utilities-Beratung?
Das hängt von Migrationsweg, Systemgröße, Eigenentwicklungen und Testumfang ab. Eine belastbare Schätzung setzt eine Vorstudie oder einen Readiness Check voraus.
Wann sollten wir mit der Partnerauswahl beginnen?
Möglichst früh. Migrationsprojekte dauern typischerweise ein bis drei Jahre, und erfahrene IS-U-Berater sind mit Blick auf das Wartungsende stark nachgefragt.
Brauchen wir für Abrechnung und FI-CA einen eigenen Spezialisten?
Oft ja. Abrechnung und Forderungsmanagement sind die Bereiche, in denen Fehler nach dem Go-live am stärksten auffallen – hier lohnt sich tiefe Fachkompetenz.
Über AFM IT Consulting
Wir sind eine spezialisierte SAP-Beratung für Energieversorger mit Schwerpunkt auf SAP IS-U, FI-CA, Convergent Invoicing, Marktkommunikation und der Migration auf S/4HANA Utilities. Unsere Berater arbeiten selbst in den Projekten, und wir sind Mitglied der DSAG. Wenn Sie Ihre Ausgangslage einordnen möchten, sprechen Sie uns an – auch für eine unabhängige Zweitmeinung zu einem bestehenden Angebot.